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洪澇災(zāi)害下檔案生霉的風(fēng)險加劇

洪澇災(zāi)害強(qiáng)度大、范圍廣、突發(fā)性強(qiáng)，具有明顯的地域性特征和季節(jié)性特征，2021年7月的洪澇災(zāi)害還有以下幾個方面的特點(diǎn)，使得檔案遭受微生物危害的次生災(zāi)害風(fēng)險加劇。

第一，此次降水持續(xù)時間長，累計雨量大，強(qiáng)降水范圍廣、時段集中，具有極端性。在高溫高濕等極端天氣條件下，相對濕度可能會高達(dá)90%以上。而溫度在21℃以上，空氣相對濕度在70%左右，紙張濕度超過75%時，霉菌孢子在48～72小時內(nèi)就可能萌發(fā)、生長、繁殖，從而污染紙張。紙張材料由眾多纖維交錯融合而成，非常容易吸水，空氣濕度居高不下有利于霉菌生長繁殖。在霉菌的破壞下，紙張的牢固性能在5天內(nèi)就會降低5%。

第二，洪災(zāi)與疫情疊加。鄭州市從7月20日受災(zāi)到7月31日出現(xiàn)新冠疫情，中間相隔僅10天，檔案人員面臨疫情防控和救災(zāi)的雙重考驗。洪澇災(zāi)害過后的環(huán)境消殺與防疫消殺需要同步進(jìn)行。人員、物資的短缺對受災(zāi)檔案的搶救造成一定的影響，災(zāi)后重建任務(wù)繁重。

第三，受災(zāi)的檔案主要集中在縣鄉(xiāng)級機(jī)關(guān)部門檔案室以及企事業(yè)單位檔案室，這些檔案室與綜合檔案館相比，缺少必要的消毒設(shè)備，無論是人力還是財力都有明顯差距，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到對檔案的全面保護(hù)要求。并且這些單位的第一要務(wù)是維持一線工作運(yùn)轉(zhuǎn)，因此在防治洪水帶來的檔案生霉等次生危害方面面臨的壓力較大。

第四，2018年國家檔案局發(fā)布第13號令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，規(guī)定檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層，但很多單位還是由于用房緊張等原因?qū)n案儲藏在地下室。此次出現(xiàn)檔案浸水問題的檔案館（室）大部分位于地下室和首層。暴雨或泄洪過后，這些檔案以及庫房、儲藏室長時間浸泡在水中，尤其是在建筑進(jìn)水后的密閉空間中，相對濕度會高達(dá)90%以上。因此，浸水的檔案無法及時干燥，加之庫房溫濕度失控，導(dǎo)致霉菌極易迅速發(fā)育繁殖，加重次生危害。

災(zāi)害來臨時防止檔案生霉的應(yīng)急處置

為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案工作中的突發(fā)事件，維護(hù)檔案工作正常秩序，確保國家檔案資源的安全，國家檔案局于2008年8月發(fā)布《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》，確立了檔案部門應(yīng)急處置突發(fā)事件的原則，明確了應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包含的內(nèi)容，為各級檔案館和檔案工作者在制定災(zāi)害管理政策和戰(zhàn)略過程中提供必要的指導(dǎo)，以便進(jìn)一步增強(qiáng)檔案館抵御災(zāi)害的能力。2009年發(fā)布的《檔案館防治災(zāi)害工作指南》對紙質(zhì)水浸受損檔案的緊急處置方案的描述更加具體細(xì)致，確保洪澇災(zāi)害下檔案的安全保管和妥善處置，把災(zāi)害對檔案館的影響減少到最低程度。2019年發(fā)布的《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》（DA/T 84—2019）對檔案館應(yīng)急管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定,以滿足突發(fā)情況下檔案館應(yīng)急搶救與恢復(fù)工作的需要，確保檔案業(yè)務(wù)工作的正常開展。

洪災(zāi)襲來時，檔案部門及工作人員的緊急應(yīng)對主要從以下幾個方面進(jìn)行：

第一，接到重大突發(fā)事件如暴雨、泄洪、臺風(fēng)等預(yù)警后，要對庫房中防水情況、電器、線路、防汛物資、排水設(shè)施逐一排查。及時疏通排水管路，加強(qiáng)溫濕度監(jiān)控，做好防灌水、防滲透、防斷電、防返潮等工作，有效保障極端天氣中的檔案實體安全，最大限度降低洪澇災(zāi)害對檔案造成的危害。把需要緊急避險的檔案資料疏散轉(zhuǎn)移到安全場所存放，低層庫房的檔案資料轉(zhuǎn)移到高層庫房。一時難以疏散的檔案資料，可采用無氧充氮密封的檔案包裝技術(shù)，將檔案文件裝入氣密性強(qiáng)的復(fù)合膜專用檔案袋內(nèi)，抽出袋內(nèi)空氣充入氮?dú)饷芊?，并從柜架低處移至高處，有效防止霉菌、害蟲、潮濕、雨水、泥漿等對檔案造成的損害。

第二，受災(zāi)后按規(guī)定進(jìn)行上報，爭取得到專業(yè)的指導(dǎo)和物資技術(shù)支持。迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，采取適當(dāng)有效的措施組織搶險救災(zāi)。在保證人員安全的前提下，重點(diǎn)查看水患發(fā)生區(qū)域的水患災(zāi)害程度、檔案數(shù)量等災(zāi)害情況，評估水患持續(xù)時間以及可能造成的損失。

第三，浸水受潮、發(fā)霉檔案的及時轉(zhuǎn)移和臨時搶救。水浸檔案搶救越及時，搶救難度越小，所耗費(fèi)財力物力人力越少，徹底損壞的檔案越少。因此，在條件允許的情況下應(yīng)盡快開展應(yīng)急搶救，以防止檔案損害加深加重。首先，根據(jù)浸水程度的輕重及檔案制成材料，將檔案分類集中移出處理。所選安全場地應(yīng)干燥、通風(fēng)、寬敞，所處空間不宜過高，過高會導(dǎo)致安裝去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)費(fèi)時費(fèi)力傷財，且去濕效果不好。其次，應(yīng)區(qū)別不同情況，針對檔案受損類型、發(fā)霉輕重及數(shù)量分類存放，以免互相污染。

若水浸檔案數(shù)量多，無法第一時間完全搶救，就需要先進(jìn)行冷凍，以贏得進(jìn)一步搶救的時間。將水浸檔案冷凍，使檔案上大量霉菌孢子處于休眠狀態(tài)，可以避免檔案霉變以及檔案害蟲繁殖，減緩檔案紙張降解，為水浸檔案安全順利地完成干燥處理和修復(fù)贏得時間。這是近幾年國內(nèi)外廣為推行的搶救大批水浸文獻(xiàn)的理想方案。首先，聯(lián)系本地及附近地區(qū)有冷庫或干燥設(shè)備的檔案館或其他單位，盡快確定檔案冷凍、干燥處理的場所。然后，將需要冷凍處理的檔案打包，在盡可能有支撐的情況下，垂直或平行放在轉(zhuǎn)運(yùn)筐，運(yùn)至冷庫實施深冷凍。初始溫度為-40℃～-30℃，完全凍結(jié)后，可設(shè)在-10℃左右。如果沒有冷凍條件，也應(yīng)將受災(zāi)檔案迅速轉(zhuǎn)移，與其他檔案隔離放置，盡可能地給水浸、受潮檔案制造低溫和空氣流通的環(huán)境。如果電器設(shè)備還能使用，就要盡可能多地利用設(shè)備形成空氣流，驅(qū)趕室內(nèi)潮濕的空氣。若去濕機(jī)無法使用，可用去濕紙、活性炭、生石灰去除存儲空間的濕氣。

搶救過程中檔案生霉的防治

受災(zāi)檔案的搶救，大致要經(jīng)過挖掘、清理、轉(zhuǎn)移、安置、干燥、消毒、修復(fù)、整理、保管、保護(hù)等一系列工作環(huán)節(jié)，其中，容易發(fā)生微生物次生危害的幾個環(huán)節(jié)需要引起重視。

1. 合理選擇干燥方法，預(yù)防檔案霉變

檔案紙張被水浸之后，其纖維素氧橋容易斷裂而變?yōu)橐姿榈乃饫w維素，導(dǎo)致一些用不耐久字跡材料書寫的字跡迅速褪變。紙質(zhì)檔案極易生霉，因此浸水后的檔案若能及時清洗干燥是最理想的方案。干燥是對災(zāi)害中受潮、被水浸泡的檔案進(jìn)行搶救的一個重要環(huán)節(jié)，目的是除去多余水分，防止檔案霉?fàn)€、害蟲繁殖、紙張降解。干燥的方法有真空冷凍干燥法、去濕機(jī)減濕干燥法、自然干燥法、遠(yuǎn)紅外干燥法等。真空冷凍干燥法能夠除去水浸檔案紙張中多余的水分，檔案在干燥過程中不易霉變和粘連，變形較小，避免了傳統(tǒng)干燥法周期長、效率低、風(fēng)險大的缺陷，并降低后續(xù)修復(fù)難度。在斷電、任何干燥設(shè)備都無法運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，只能采用自然干燥法。這種方法耗時較長、環(huán)境濕度大、紙張含水量高，檔案紙張存在霉變的風(fēng)險。應(yīng)隨時留心觀察有無霉菌的發(fā)生，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)霉變，要及時進(jìn)行隔離消毒，不能繼續(xù)采用自然通風(fēng)或使用風(fēng)扇加強(qiáng)空氣流動等方式干燥，避免霉菌孢子四處擴(kuò)散。

2. 全方位消毒，徹底清除霉變因子

洪澇災(zāi)害使得垃圾、污水、人畜糞便等漂流浸溢，檔案被污水浸泡后極易受到霉菌污染等危害，甚至還有可能沾染上一些致病菌，傳播傳染病，從而危及工作人員的健康。因此，消毒是水淹檔案搶救工作中一道必不可少的工序。

消毒包括兩個方面的內(nèi)容：一是案卷的消毒，二是檔案箱柜與庫房的消毒，二者缺一不可，否則就會前功盡棄。檔案受潮發(fā)霉、生蟲面積大、數(shù)量多且分布集中時，宜采用化學(xué)熏蒸的方法進(jìn)行消毒處理，以達(dá)到比較徹底的消毒效果。環(huán)氧乙烷消毒可以使受到掩埋、潮濕、雨水浸泡而生霉、生蟲，以及可能受到污染的檔案得到較為徹底的清潔。有條件的地方，可以在洪災(zāi)后立即對現(xiàn)場進(jìn)行滅菌處理。檔案庫房及裝具的消毒滅菌處理可用2%～5%濃度的新潔爾滅消毒液進(jìn)行噴灑消毒?！逗闈碁?zāi)區(qū)預(yù)防性消毒技術(shù)規(guī)范》（WS/T 700—2020）中規(guī)定庫房的墻壁、地面可采用有效氯含量為500mg/L的含氯消毒劑、200mg/L的二氧化氯，或1000mg/L過氧乙酸進(jìn)行噴灑、擦拭消毒，作用30分鐘。如選用其他消毒劑可參照《普通物體表面消毒劑通用要求》（GB 27952—2020）。需要注意的是，消毒劑具有一定的漂白作用和氧化性，只能用于環(huán)境如庫房墻壁、地面的消毒，不得用于檔案消毒。消毒劑還具有一定的腐蝕性，達(dá)到消毒時間后，需要用清水擦拭。不同種類的消毒劑嚴(yán)禁同時使用或混合使用，混用有可能發(fā)生化學(xué)反應(yīng)引起中毒。

3. 及時監(jiān)測，排除再次霉變隱患

被洪水淹浸過的檔案庫房一般不宜繼續(xù)使用，在萬不得已的情況下需利用原有庫房時，先要對其進(jìn)行檢測和評估，建筑結(jié)構(gòu)是否受損，今后存放檔案是否會有受潮、長霉等隱患，都需一一排除。然后再對庫房進(jìn)行清洗，重新粉刷，消毒滅菌后才可將檔案入庫。消毒修復(fù)后的檔案還有再次霉變的可能，不能倉促搬進(jìn)庫房立即上架，應(yīng)放入單獨(dú)的房間隔離管理，穩(wěn)定一段時間，觀察是否有繼續(xù)霉變的現(xiàn)象。一般至少要觀察6個月才能考慮重新上架，至少在一年內(nèi)應(yīng)及時抽查和監(jiān)測，注意霉變的發(fā)生。

洪澇災(zāi)害下，受災(zāi)檔案多在污水中浸泡多日，紙張纖維韌性缺失，扭曲成團(tuán)，非常脆弱。搶救水浸檔案的過程如病延醫(yī),醫(yī)善則隨手而起, 醫(yī)不善則隨劑而斃。在對水浸檔案進(jìn)行搶救時，要按照科學(xué)合理的方法進(jìn)行，注重細(xì)節(jié)，避免破壞性保護(hù)或修復(fù)。

來源：中國檔案網(wǎng) 作者：陳菲  作者單位：國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所

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