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檔案借閱、利用制度

1. 檔案管理人員要熟悉庫存檔案的基本情況，做好檔案借閱、利用工作。

2. 本公司為各單位提供現(xiàn)場查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等多種檔案資料查閱方式。現(xiàn)場借閱利用檔案需出示持單位介紹信和工作證或個(gè)人身份證，方可查閱，并嚴(yán)格履行檔案查閱登記手續(xù)。采用網(wǎng)絡(luò)查詢方式查詢檔案資料的，查閱人員必須經(jīng)過授權(quán)，方可查閱、復(fù)制、下載或打印。

3. 建立“檔案調(diào)閱記錄簿”，對查閱日期、單位、人員、查閱內(nèi)容等進(jìn)行登記記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。

4. 檔案資料寄存、托管單位只允許調(diào)閱、查閱本單位的有關(guān)檔案資料，不得調(diào)閱、查閱非本單位檔案資料。

5. 借閱托管的檔案一般只限在閱檔室查閱，原則上不予借出；如有特殊需要借出須經(jīng)檔案所有者單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)并明確歸還日期。

6. 所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

7.調(diào)閱、查閱檔案資料時(shí)應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案資料上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。退回借閱的檔案時(shí)，收卷人應(yīng)當(dāng)面核對無誤后注銷借閱登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷應(yīng)立即追查，如有遺失，應(yīng)向借閱單位和中心寫出書面報(bào)告，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。具體處理辦法對照《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

8. 建立《檔案利用效果登記表》，在提供檔案利用時(shí)交檔案利用者填寫。檔案利用結(jié)束后《檔案利用效果登記表》隨被得用的檔案一并歸還，并妥善保管。

9. 公安、司法、檢察機(jī)關(guān)等法律、法規(guī)授權(quán)部門因處理案件或特殊需要查閱檔案資料時(shí)，必須持有執(zhí)行公務(wù)公函（介紹信）、本人工作證件并經(jīng)檔案所有者單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，由該單位檔案人員陪同查閱，不得任意翻閱檔案資料。查閱人對所需的部分可以抄錄、照相或復(fù)印，嚴(yán)禁在檔案資料上涂畫、拆封或?qū)⒃槌鼋枳摺?/span>

10. 查閱檔案資料的公函、介紹信、查閱申請單等，應(yīng)另外妥善保管，按期裝訂備查（一般一年）。

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