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編者按：

近期，河南、河北等地遭遇暴雨襲擊，多個城市發(fā)生嚴(yán)重內(nèi)澇，部分鄉(xiāng)村發(fā)生房屋垮塌，檔案安全受到威脅。其中，紙質(zhì)檔案的保管問題尤其應(yīng)該加以重視，一旦檔案遭受水浸應(yīng)如何搶救？搶救過程中應(yīng)注意哪些問題？本文就這些問題作出解答。

紙質(zhì)檔案是指以紙張為載體，用字跡材料在上面書寫或印刷記錄歷史和現(xiàn)實重要事件形成的文件資料，是各類綜合性檔案館（室）館（室）藏的重要組成部分。這部分檔案無論從館藏數(shù)量還是所載信息都十分重要，它們的保管狀況直接影響到檔案館（室）檔案保管的整體水平。由于這部分檔案紙張種類和字跡材料的多樣性,導(dǎo)致在保管過程中所面臨的問題也呈現(xiàn)多元化。其中水對紙質(zhì)檔案保管安全的威脅尤為重要。

水對紙質(zhì)檔案的安全隱患分析

我國檔案館（室）保存的紙質(zhì)檔案由于形成的歷史時期不同，紙張的種類和保管現(xiàn)狀也很不同。在保管過程中面臨著微生物、昆蟲、鼠類等生物的威脅，面臨著高溫、高濕等氣象因素的威脅，同時也面臨著機(jī)械損壞等人為因素的破壞。在所有影響因素中，水是最重要的影響因素。水因素包括液態(tài)水和空氣中包含的水蒸氣。

自紙張發(fā)明以來，其制作基本上都是原材料制成懸浮液，并將其中的韌皮纖維、棉纖維、木材纖維、竹纖維、草類纖維、動物纖維、化學(xué)纖維等各種纖維材料的混合物，沉積到專門成型的設(shè)備上，經(jīng)過干燥，制成平整均勻的薄頁（片狀物）。紙張制作的全過程基本上都是在水中完成的，因此，紙張在水面前表現(xiàn)得異常脆弱。

紙張在正常貯存情況下（相對濕度為50%～60%之間，溫度為23℃），含水量一般在5%～12%之間。如果不是貯存在正常的情況下，含水量就會隨空氣的濕度和溫度而變化。

紙張制成材料繁多，紙張的種類也多種多樣。不同的紙張具有不同的吸水能力。通過實驗發(fā)現(xiàn)，不同的手工紙在浸泡3小時、機(jī)制紙在浸泡24小時后，含水量的變化如下表所示（試樣保存環(huán)境：溫度為24℃，相對濕度為55%）。

不同種類紙張吸水量變化表

研究結(jié)果說明：由于造紙工藝和紙張成分不同，不同種類紙張的吸水量有差異。吸水量越大表明水對其影響越大，在相同的條件下，它的含水量越大。

水浸檔案是指被水浸泡過的檔案。有些檔案雖未與液態(tài)水接觸，但由于長期處于高濕條件下，自身吸水性能較好，造成紙張保存過程中含水量較高，因此也會如水浸一樣受到一定程度的危害。水浸紙質(zhì)檔案如未能得到及時搶救和減濕干燥處理，會出現(xiàn)粘連、霉變等不良結(jié)果，特別是水災(zāi)發(fā)生季節(jié)往往是氣溫較高的季節(jié)，高溫、高濕的協(xié)同作用會加速紙張纖維素的水解反應(yīng)，影響紙張的機(jī)械強(qiáng)度；還會給霉菌和害蟲的生長提供有利條件，造成檔案霉變和蟲蛀現(xiàn)象；同時會導(dǎo)致字跡材料的褪色、洇化擴(kuò)散。

搶救方法

水浸后的檔案需要得到迅速而正確的搶救，目的是防止檔案繼續(xù)受損，應(yīng)根據(jù)所具備的設(shè)備條件，合理選用適當(dāng)?shù)膿尵确椒ā?/span>

1. 去污泥處理方法

由于水從外界侵入庫房，檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等，需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。清洗時，注意以下幾點：(1)針對有泥沙處小心清洗，避免因過多清洗導(dǎo)致紙張起毛、起皺；(2)對染有明顯污染物如油污等的檔案，需單獨處理并分開放置，避免污染相鄰檔案；(3)清洗過程中，小心搬動檔案，避免二次損害；(4)將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐內(nèi)，待進(jìn)一步減濕干燥處理，如遇受淹檔案量大，可采取冷凍保存，然后分批減濕干燥；(5)對于單頁檔案的去污，可放在玻璃板上，待清洗完成后，借助于玻璃板將檔案從水中取出，可避免損傷紙張。

2. 去濕機(jī)減濕干燥法

去濕機(jī)干燥法的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個持續(xù)低濕的環(huán)境并適當(dāng)增加環(huán)境溫度，使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達(dá)到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好，配備大功率的去濕機(jī)或多臺小型去濕機(jī)。

操作方法：在木架上，先鋪上吸水紙，然后將檔案展平放置，也可以根據(jù)情況，在檔案內(nèi)夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時更換（一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質(zhì)檔案厚度的1/3，避免檔案變形）。然后開啟去濕機(jī)除濕，當(dāng)被淹檔案紙張含水量降至約為14%（手感稍潮）時，將案卷按一定厚度平展疊放，于其上施加一定壓力，干燥至正常含水量（6%～8%）。該方法的優(yōu)點是：速度快，操作方便，室內(nèi)溫度、濕度條件可控，檔案不易起皺、變形，非常適用于珍貴檔案文獻(xiàn)的搶救，是目前應(yīng)用較多的一種方法。

3. 遠(yuǎn)紅外干燥法

將檔案置于遠(yuǎn)紅外干燥室內(nèi)的木板或架子上，注意與遠(yuǎn)紅外器保持一定距離，將干燥室溫度升至60℃，一小時后逐漸降溫，保持在40℃左右。干燥時，注意開啟排風(fēng)扇排除干燥室內(nèi)檔案蒸發(fā)出的水汽。檔案基本干燥時（含水量約為14%），要將檔案壓平，再繼續(xù)去濕干燥。該方法的優(yōu)點是：速度快、批量大、效率高，只要溫度控制得當(dāng)，可以避免對紙張、字跡的影響。由于該技術(shù)需要控制溫度，在應(yīng)用時需嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免干燥過快，損傷紙張。

4. 自然晾干法

這是一種傳統(tǒng)的干燥方法，若受災(zāi)檔案數(shù)量不大，受潮程度較輕，可用此法。操作方法：準(zhǔn)備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料，將檔案瀝去明水，放在通風(fēng)條件好的房間內(nèi)展平放置，采用吸水紙反復(fù)撤潮，盡量去除明水，在自然晾干過程中，每天堅持翻動2次以上。還可在檔案中加入吸水紙，并及時更換，也可用電風(fēng)扇增強(qiáng)通風(fēng)去濕效果。在南方某地，由于災(zāi)后供電等條件所限，采用此法處理受淹的珍貴經(jīng)書也取得了較好的效果。該方法干燥速度很慢，若檔案受災(zāi)嚴(yán)重，含水量過高，不適宜采用此法。對于單頁檔案或較薄的檔案文件，最好是將其平放在干凈的吸水紙上，勤換吸水紙以加快干燥速度，快干時也需加壓，使之平展。

搶救工作中的問題

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，尤其是《中華人民共和國檔案法》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的頒布實施，檔案館（室）的建設(shè)逐步納入法制的軌道，符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的檔案館（室）越來越多，水災(zāi)對檔案的影響越來越小。但是很多檔案館（室）在選址和建設(shè)時受到經(jīng)濟(jì)等方面因素的影響，館庫建設(shè)并不理想，因此由于突發(fā)事件導(dǎo)致的紙質(zhì)檔案受損時有發(fā)生。2012年7月21日，北京特大暴雨導(dǎo)致城區(qū)大面積積水。某機(jī)關(guān)檔案室在設(shè)置初期地理位置相對較高不存在水災(zāi)隱患，但由于城市道路建設(shè)，使原有的泄洪溝渠變窄，當(dāng)遭遇百年不遇的特大暴雨時，檔案庫進(jìn)水高度約為1.2米，許多檔案長時間浸泡在水中。這個事例說明檔案館庫建成之后若干年，一定要注意周圍城市建設(shè)的變化，尤其是有可能對館庫產(chǎn)生危險的因素，要及時發(fā)現(xiàn)，及時防范，及時處理，不能麻痹大意。這個檔案室的工作人員在前幾年就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)單位附近的泄洪溝渠發(fā)生了變化，但是經(jīng)過幾年的風(fēng)雨并沒有造成危害，因此就忽視大意了。

現(xiàn)在越來越多的檔案館（室）采用密集架保管檔案。密集架在檔案存放過程中具有許多優(yōu)勢。當(dāng)下，不能片面地強(qiáng)調(diào)密集架的使用，在有可能發(fā)生水災(zāi)的地方，使用密集架保存檔案就有可能對水淹檔案的轉(zhuǎn)移和搶救造成影響。南方某省兩個機(jī)關(guān)檔案室，一個庫房使用密集架保存檔案，另外一個則采用五節(jié)柜。兩個檔案室分別在不同年份遭受因臺風(fēng)造成的暴雨內(nèi)澇，庫房進(jìn)水被淹。使用密集架的庫房內(nèi)密集架倒塌，檔案漂浮得到處都是，并且淤泥直接與檔案發(fā)生接觸造成影響。在搶救過程中，需要采用專業(yè)破拆工具進(jìn)行操作。由于城市沒有馬上供電，因此貽誤了搶救時機(jī)。采用五節(jié)柜的檔案室則將水淹的五節(jié)柜經(jīng)過短暫的水分瀝干后，立即將水浸檔案放到低溫冷庫中進(jìn)行冷凍。從后來的搶救工作中發(fā)現(xiàn)，其水浸過的檔案基本上沒有淤泥的污染，有利于水浸檔案搶救工作的開展。

水浸紙質(zhì)檔案的搶救是一個漫長的過程，不能急功近利。許多檔案庫房發(fā)生檔案被水浸后，立即將水浸紙質(zhì)檔案放在低溫冷凍柜（庫）進(jìn)行冷凍，一方面可以防止潮濕導(dǎo)致微生物的孳生，另一方面水浸檔案放入底部有孔的塑料筐中進(jìn)行冷凍，在低溫下瀝水，為下一步搶救贏得時間。但是在從冷庫中取出檔案時，一定要考慮所提供搶救空間的容量，要分批取出，再進(jìn)行緩沖或減濕干燥；不能著急過多取出存放在沒有搶救條件的空間，這樣容易造成紙張的生霉和二次損害。

許多檔案在保存時被裝訂成冊，這樣對整理編目等可能會有好處，但會給水浸檔案的搶救帶來困難。薄冊或單頁更容易搶救。當(dāng)紙質(zhì)檔案發(fā)生水浸時，如果有可能的話，應(yīng)將厚的檔案拆成薄冊或單頁，并將金屬裝訂物取下，避免銹跡污損檔案。

有些地方采用一些器械干燥水浸檔案，在操作過程中應(yīng)該嚴(yán)格控制干燥溫度。某單位研究表明，在相對濕度33%～55%的范圍內(nèi)，經(jīng)老化測試，7種文化用紙（包括宣紙）保存的溫度范圍，在30℃以下是合適的，最高不得超過40℃。極少數(shù)單位甚至采用微波爐烘干檔案。微波腔體內(nèi)的溫度不可控，遇到金屬物容易造成局部加熱過快，產(chǎn)生危險。因此，在選擇干燥方法時，一定要謹(jǐn)慎，再謹(jǐn)慎。

很多水浸檔案的產(chǎn)生是由于疏忽大意造成的。檔案保管是一個事無巨細(xì)、責(zé)任心極強(qiáng)的工作，很多問題都應(yīng)該考慮到，一旦疏忽就會造成不必要的損失。有些地方發(fā)生紙質(zhì)檔案遭受水浸的事件后，管理人員沒有第一時間上報領(lǐng)導(dǎo)及時采取措施對受損檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移和搶救，從而延誤了最佳的搶救時間，造成紙質(zhì)檔案的二次損害。檔案管理人員要高度負(fù)責(zé)，敢于擔(dān)當(dāng)，要及時發(fā)現(xiàn)隱患，防患于未然。

水浸紙質(zhì)檔案的搶救工作是一項重要的工作，應(yīng)本著“預(yù)防為主”的原則，從最基本入手。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》管理檔案；嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ 25-2010）設(shè)計和建設(shè)檔案館，強(qiáng)化館庫建筑物的總體防災(zāi)功能；嚴(yán)格按照《檔案館防治災(zāi)害工作指南》進(jìn)行災(zāi)害的預(yù)防和搶救工作，制定災(zāi)害預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案，采用異質(zhì)、異地備份等新型防災(zāi)手段。加強(qiáng)教育和宣傳，在平時的工作中建立憂患意識，最大限度地減少各種災(zāi)害對檔案造成的損失。

來源：《中國檔案》 作者：荊秀昆   作者單位：國家檔案局科研所

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